Logiciel HACCP pour traiteurs

Le plan de maîtrise sanitaire pour les traiteurs et l'événementiel

Chaque prestation a sa date, ses convives et son budget. Pilotez la production, le coût matière et la traçabilité sanitaire d'un même outil.

En partenariat avec l'Académie Nationale de Cuisine

Les enjeux d'une activité traiteur

Une échéance, pas une routine

Un restaurant sert tous les jours le même rythme. Vous, chaque prestation est unique : une date, un lieu, un nombre de convives, un budget négocié. Le planning hebdomadaire ne suffit pas.

La marge se joue à la composition

Le prix est annoncé avant que la première pièce soit produite. Si le coût matière dérape, il est trop tard : le devis est signé.

Produire à l'avance, servir à l'heure

Une terrine se lance à J-2, des canapés à J-1, une salade le matin même. Sans vue d'ensemble, on découvre le vendredi ce qu'il fallait lancer le mercredi.

Les mêmes obligations sanitaires

Liaison froide, plats témoins, traçabilité des lots : la réglementation ne fait pas de différence entre un cocktail de 200 personnes et un self d'entreprise.

Comment notre logiciel répond à ces enjeux

Une prestation, une fiche complète

Date, heure, lieu, client, nombre de convives et montant vendu. Le devis du commercial se joint en pièce jointe : la cuisine sait exactement ce qui a été promis.

Le coût matière avant de produire

Composez la prestation pièce par pièce, le coût se calcule à mesure. Taux matière et marge brute s'affichent en temps réel, avec alerte au-delà de 35 %.

Cocktail, buffet ou repas servi

Le mode de service se choisit par prestation, pas une fois pour toutes. Les postes s'adaptent : pièces froides et sucrées en cocktail, buffet froid et chaud en dressé, entrée et plat en repas servi.

Au convive ou à la pièce

Huit canapés par personne, une portion de plat par couvert, une pièce montée en quantité fixe : les trois modes de calcul coexistent. Changez le nombre d'invités, les quantités suivent.

Le plan de production anticipé

Une vue par date de production, décalage de chaque fiche appliqué. Vous voyez aujourd'hui ce qu'il faut lancer pour la prestation de samedi, et les retards sont signalés.

Un accès dédié au commercial

Le commercial saisit ses prestations depuis son propre écran, sans accéder au reste. Il ne voit aucun coût matière : il rapporte ce qu'il a vendu, la cuisine chiffre.

La production tracée comme ailleurs

Une fois lancée, une prestation suit le circuit habituel : liaisons chaude et froide, relevés de température, plats témoins, étiquettes de traçabilité.

La liste des achats intègre les prestations

Vos commandes tiennent compte des événements à venir, pas seulement du planning de la semaine. Chaque ligne indique la prestation qui la motive.

Testez sur votre prochaine prestation

Saisissez un événement réel et voyez le coût matière se calculer. Sans engagement, sans matériel imposé.

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Questions fréquentes

Le logiciel remplace-t-il mon outil de devis ?

Non. Le chiffrage commercial reste chez vous : votre devis part au client comme d'habitude. Vous reportez ensuite la prestation dans le logiciel pour la produire, et vous joignez le PDF du devis pour que la cuisine ait le détail.

Comment gérer un cocktail de 200 pièces par personne ?

Vous saisissez le nombre de pièces par convive, pas le total. Si le nombre d'invités change, toutes les quantités se recalculent — y compris la liste des achats.

Puis-je produire à l'avance pour plusieurs prestations ?

Oui. Chaque fiche porte son décalage de production, et une vue regroupe par date de lancement ce qu'il faut produire pour les prestations à venir, sur un horizon de sept jours à trois mois.

Mon commercial peut-il voir mes coûts ?

Non, si vous ne le souhaitez pas. Le rôle commercial n'a accès qu'à la saisie des prestations, sans aucun coût matière, et ne voit que celles qu'il a créées.

Les plats témoins sont-ils gérés ?

Oui. Un prélèvement par plat servi, conservation cinq jours entre 0 et +3 °C, étiquette imprimable et rappel en fin de service tant que la saisie n'est pas faite.